Checklista jest to proste narzędzie, które pozwoli Ci zaoszczędzić sporo czasu i uchroni przed masą błędów. Jest ona stosowana, aby zautomatyzować wykonywanie niektórych zadań, a także ograniczyć liczbę błędów do minimum. Sprawia ona, że rutynowym działaniom możemy poświęcić jak najmniej wysiłku i skupić się na tym, co ważne.
Wykorzystuje się ją w takich dziedzinach jak lotnictwo, medycyna czy szeroko pojęty biznes. Bardzo rzadko słyszy się o jej wykorzystaniu w życiu prywatnym. Czas to zmienić, gdyż daje ona ogromne korzyści.
Na czym polega checklista?
Wykonujesz pełno czynności, które się powtarzają. Możesz robić to przy okazji nauki, pracy czy zwykłych, codziennych, rutynowych działań. Checklista polega na spisaniu sobie wszystkiego, co musisz zrobić, aby kolejnym razem nie zastanawiać się nad daną czynnością. Gdy już to spiszesz, kolejnym razem sprawdzasz po kolei czy wszystkie punkty są wypełnione.
Wielkim plusem takich list jest to, że możemy je aktualizować wraz ze zdobyciem nowej wiedzy. Jest to świetny sposób, aby po dowiedzeniu się czegoś ważnego od razu wprowadzić to w życie.
W jaki sposób tworzyć checklistę?
Do jej stworzenia wystarczy zwykły kawałek kartki, na której kolejno spiszesz każdą czynność, najlepiej jak wszystko będziesz miał ponumerowane, a rzeczy zapisane jedna pod drugą. Chodzi o zmniejszenie ryzyka popełnienia błędu.
Ja wykorzystuję do tego kartkę w kratkę albo Excela. Wiele osób korzysta z różnych innych narzędzi jak Evernote, Trello czy specjalne aplikacje do tworzenia list kontrolnych. Trzeba znaleźć najlepsze dla siebie rozwiązanie, a następnie zacząć budować swoją bazę.
Kilka przykładów
Checklista może być wykorzystywana na wiele sposobów, przedstawię kilka tutaj, abyś się zainspirował i tworzył własne.
Checklista do nauki
Przed rozpoczęciem nauki warto zadać sobie poniższe pytania.
- Czy mam wysprzątane biurko?
Dzięki temu nie będzie mnie ono rozpraszać. - Czy wiem co będę robić w czasie przerw?
Bez tego istnieje duża szansa, że np. będziemy przeglądać fejsa zamiast wyjść krótki spacer. - Czy mam przygotowaną wodę do picia?
Woda poprawia działanie naszych komórek i po prostu wartą ją pić. - Czy rozpraszacze w telefonie i na laptopie są wyłączone?
Powiadomienia Cię nie rozproszą. - Czy mam przewietrzony pokój?
Warto dotleniać swój mózg. - Czy mam zrobiony plan nauki?
Bez tego będziemy błądzić niczym Minotaur w labiryncie. - Czy przygotowałem wszystkie materiały?
Nie będziemy się rozpraszać, aby później je znaleźć. - Czy wyznaczyłem nagrodę za naukę?
Motywacja musi być!
Wtedy checklista może wyglądać tak.
Checklista do wystąpień publicznych
- Czy widownia wie kim jestem?
„W 1993 roku sprzedałem pierwszy samochód. Później takich samochodów było jeszcze kilkanaście tysięcy. Dlatego tutaj jestem” - Czy moje rozpoczęcie jest ciekawe?
Zamiast sprawdzać na starcie czy mikrofon działa, możemy powiedzieć „Kto mnie słyszy klaszcze raz. <klasnąć też> Kto mnie słyszy klaszcze dwa razy. <każdy klaszcze> Dziękuję za aplauz. Mogę zaczynać” - Czy przedstawiłem korzyści?
„Po tym szkoleniu będziecie umieli sprzedać nawet prezerwatywę biskupowi” - Czy zastosowałem analogię?
„ale nic nie osiągnięcie, jeśli będziecie się angażować niczym aktorka filmów porno w dialogi” - Czy zaangażowałem publiczność?
„Niech podniesie rękę każdy, kto był kiedyś na wakacjach. A teraz niech opuści rękę każdy, kto nie chciałby pojechać na dwutygodniowe wakacje życia” - Czy odwołałem się do utworów kultury, znanych dla grupy docelowej?
„Musicie być jak Mario. Zabił 7 smoków i poznał 7 królewien, zanim dotarł do tej właściwej” - Czy zastosowałem grę słowną?
„Wydaje Wam się, że jesteście mistrzami gry w pokera? Macie rację! Wydaje Wam się” - Czy zawarłem historię?
„Wracam do domu. Oczywiście mam zaplanowaną naukę na 17:00. Nagle patrzę na zegarek, 17:02 i myślę sobie » zaczynać tak naukę o niepełnej godzinie? Bez sensu! « ” - Czy zastosowałem humor albo coś zaskakującego?
„Zakochałem się w tej technice. Była to miłość od pierwszego użycia” - W przypadku dłuższych wystąpień, czy co 20 minut jest jakiś przerywnik w formie filmu, rozmowy albo refleksji?
Inaczej zmęczymy widownie.
Aktualnie się tego uczę i ta lista będzie stale rosnąć wraz ze zdobytą wiedzą. Gdyby ktoś chciał, dajcie znać, a napiszę coś więcej o wystąpieniach. Sam nie jestem ekspertem, a w czasie samego wystąpienia popełniam masę błędów. Po prostu to lubię.
Jak zapamiętać wystąpienie publiczne? Już kiedyś napisałem na fanpage’u, ale jeszcze kiedyś stworzę wpis.
Pakowanie
Przed nami wyjazd na wakacje. Jak zawsze zastanawiamy się co spakować. Robimy to już niemal automatycznie, jednak zawsze zastanawiamy się, czy czegoś nie zapomnieliśmy. W takim przypadku warto spisać rzeczy, które pakujemy ze sobą na wakacje.
Możemy nawet mieć wersję na wyjazd weekendowy, na cały tydzień czy miesiąc. Później tylko sprawdzamy, czy mamy spakowane wszystko z listy i bez stresu, że czegoś zapomnieliśmy, możemy wyruszać w podróż.
Zastosowań jest o wiele więcej. Powtarzająca się lista zakupów, gotowanie czy dawanie feedbacku.
A Ty stosujesz checklisty w życiu prywatnym albo widzisz dla nich nieszablonowe zastosowanie? Koniecznie daj znać w komentarzu.
Dodaj komentarz